Im Rahmen einer Educational Tour im Juni 2024 durch die MICE Wiesbaden Destination und die Locations Kurhaus Wiesbaden und RheinMain CongressCenter mit Kundinnen und Kunden aus Verbänden, Stiftungen und Agenturen hielt die Nachhaltigkeitsexpertin und Dozentin Sabine Böhling einen Impulsvortrag und Workshop zum Thema „Nachhaltigkeit in der Veranstaltungsplanung“. Dabei erarbeiteten wir Wege zur Planung und Umsetzung nachhaltiger Veranstaltungen. Mit den Teilnehmenden wurden zentrale Maßnahmen gesammelt, wie sie den nachhaltigen Aspekt ihrer Veranstaltung steigern können, sowie Argumentationshilfen, um Barrieren abzubauen.

Die Ergebnisse unseres Workshops haben wir einmal kompakt im Überblick für Sie zusammengefasst – als Checkliste für Ihre nachhaltige Veranstaltung: 

• Regionale Produkte: Nutzen und fördern Sie regionale Lebensmittel und Dienstleistungen, um die lokale Wirtschaft zu unterstützen und Transportwege zu minimieren. Bieten Sie vegetarische und vegane Alternativen beim Catering an. Legen Sie mehr Wert auf die Qualität der Produkte als auf „Masse“ zu gehen. Denken Sie an nachhaltige Goodies für die Teilnehmenden Ihrer Veranstaltung.
• Regionale Dienstleister: Arbeiten Sie mit lokalen Dienstleistern zusammen, um umweltfreundliche Services zu gewährleisten. Aktivieren Sie ganzheitliche Teams, um unnötige Anfahrten, Lieferungen und Abholungen zu vermeiden.
• Nachhaltige Bauweise: Stellen Sie sicher, dass die Location umweltfreundlich gebaut und zertifiziert ist (z.B. DGNB German Sustainable Building Council, Green Globe Certification).
• Energieeffizienz:Implementieren Sie energieeffiziente Beleuchtung und Heizungs-/Kühlsysteme.
• Anbindung an den ÖPNV: Die Location sollte leicht mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar sein, um den CO₂-Fußabdruck zu reduzieren.
• Barrierefreiheit: Stellen Sie sicher, dass die Location barrierefrei ist, um Zugänglichkeit für alle zu gewährleisten.
• Weniger Einwegprodukte: Vermeiden Sie Einwegprodukte und fördern Sie Mehrwegoptionen. Verwenden Sie nachhaltige Materialien für Marketing-Zwecke und Event-Dekorationen.
• Abfallmanagement: Implementieren Sie ein effektives Abfallmanagementsystem, das Recycling und Kompostierung einschließt. Arbeiten Sie mit QR-Codes anstatt mit gedruckten Medien (Einladungen, Registrierungen). Vermeiden Sie Food Waste.
• Positive Kommunikation: Informieren Sie Veranstaltungsplanende und Teilnehmenden über Ihre Nachhaltigkeitsmaßnahmen. Entwickeln Sie eine positive Kommunikationsstrategie zum Thema Nachhaltigkeit. Fördern Sie das Verständnis für nachhaltige Kommunikation. Machen Sie Lust auf das Thema Nachhaltigkeit indem Sie es durch die Vermittlung von fundiertem Wissen greifbar machen.
• Energieeinsparende Technik: Nutzen Sie energieeffiziente Veranstaltungstechnik und digitale Alternativen.
• Hybrid-Event-Technologie: Ermöglichen Sie hybride Veranstaltungen, um die Event-Teilnahme vor Ort und online zu ermöglichen.