La réussite d'un événement repose sur le choix du bon public cible, tant du côté des participants que des exposants.

Cependant, malgré une bonne planification, il arrive parfois que des places restent inoccupées ou que des contacts potentiels ne répondent pas aux invitations.

Convention Wiesbaden aide activement les organisateurs à optimiser le taux de remplissage de leur événement.

Grâce à notre nouveau service, nous proposons une activation ciblée des contacts déjà sollicités. En collaboration avec vous, nous analysons l'état actuel de votre prospection de participants et d'exposants et identifions les potentiels au sein de votre liste de diffusion existante.

S'ensuit alors une campagne de relance personnalisée et structurée, au cours de laquelle les contacts sélectionnés sont à nouveau sollicités individuellement et reçoivent un rappel concernant votre événement. Dans le domaine du B2B en particulier, un entretien personnel peut s'avérer décisif pour susciter l'intérêt, clarifier les questions en suspens ou confirmer une participation.

L'ensemble du processus est mené exclusivement pour le compte de l'événement concerné et sur la base d'accords de protection des données clairement définis. Les coordonnées transmises sont utilisées exclusivement dans le cadre de la campagne de prospection convenue.