Sukces wydarzenia zależy od odpowiedniej grupy docelowej, zarówno po stronie uczestników, jak i wystawców.

Czasami jednak, pomimo dobrego planowania, pozostają wolne miejsca lub potencjalni partnerzy nie odpowiadają na zaproszenia.

Convention Wiesbaden aktywnie wspiera organizatorów w optymalnym wykorzystaniu potencjału ich wydarzeń.

Dzięki naszej nowej usłudze oferujemy ukierunkowaną aktywację już nawiązanych kontaktów. Wspólnie z Państwem analizujemy aktualny stan pozyskiwania uczestników i wystawców oraz identyfikujemy potencjał w Państwa istniejącej bazie danych.

Następnie przeprowadzamy ustrukturyzowaną, osobistą akcję przypominającą, w ramach której ponownie kontaktujemy się indywidualnie z wybranymi osobami i przypominamy im o Państwa wydarzeniu. Szczególnie w środowisku B2B osobista rozmowa może mieć decydujące znaczenie dla wzbudzenia zainteresowania, wyjaśnienia otwartych kwestii lub potwierdzenia udziału.

Cały proces odbywa się wyłącznie na zlecenie danego organizatora i w oparciu o jasno określone umowy dotyczące ochrony danych. Przekazane dane kontaktowe są wykorzystywane wyłącznie do uzgodnionych działań pozyskiwania uczestników.