• Integrazione degli SDG e del Green Deal: gli eventi dovrebbero tenere conto degli Obiettivi di Sviluppo Sostenibile (SDG) e del Green Deal europeo per diventare più rispettosi dell’ambiente. È fondamentale, in particolare, integrarli già nella fase di pianificazione degli eventi. A livello interno, è necessario integrare tali conoscenze anche nei programmi di formazione continua. È necessario un cambiamento di mentalità, che può essere raggiunto attraverso la trasparenza e l’esempio attivo da parte dei dirigenti.
• Riduzione delle emissioni di CO₂: sono state presentate soluzioni concrete su come ridurre le emissioni di CO₂ durante gli eventi attraverso modelli di mobilità sostenibile. In questo contesto, giocano un ruolo importante, tra l’altro, anche l’ubicazione della sede dell’evento e la mobilità complementare in città. (Maggiori informazioni nella registrazione)
• Incentivi e promozione di spostamenti ecocompatibili: le sedi degli eventi e le destinazioni dovrebbero creare incentivi affinché i partecipanti utilizzino mezzi di trasporto ecocompatibili, ad esempio attraverso collaborazioni con le aziende di trasporto pubblico, la messa a disposizione di stazioni di ricarica per veicoli elettrici o servizi navetta collettivi. L’utilizzo gratuito del trasporto pubblico locale può aumentarne l’attrattiva. I percorsi a piedi verso l’evento possono essere resi più interessanti grazie a punti di sosta esperienziali, aumentando così il potenziale di vivibilità dell’esperienza. Inoltre, la prenotazione di un viaggio ecocompatibile dovrebbe essere il più semplice possibile, affinché venga scelta l’opzione ecologicamente vantaggiosa.
• Tenere conto delle ore di punta e dei flussi di traffico: nell’ottica della mobilità sostenibile, gli organizzatori dovrebbero pianificare i propri eventi in modo tale da consentire l’accesso con i mezzi pubblici e, inoltre, scegliere preferibilmente un orario di inizio che non coincida con l’ora di punta. Idealmente, gli eventi dovrebbero svolgersi in orari adatti alle famiglie, per venire incontro anche alle esigenze di mobilità sociale.
• Accessibilità e inclusione: le sedi degli eventi dovrebbero essere progettate in modo da essere «a bassa barriera (Si apre in una nuova scheda)». I modelli di mobilità sostenibile devono tenere conto anche delle esigenze delle persone con limitazioni fisiche, delle persone con disabilità, degli anziani, dei genitori con passeggini o dei viaggiatori d’affari con bagagli, al fine di garantire un accesso completo. Gli strumenti di trascrizione in tempo reale (Si apre in una nuova scheda) – come quelli offerti dal nostro partner Schoko Pro – possono essere d’aiuto in questo senso e, in futuro, grazie all’intelligenza artificiale, potranno persino fornire traduzioni in tempo reale nella lingua dei segni. Eventi inclusivi significano rispettare le differenze e le peculiarità e trattare le persone senza pregiudizi. È un’opportunità per rafforzare la diversità.
• Importanza delle reti: lo scambio con esperti del settore è essenziale per identificare le tendenze attuali e le migliori pratiche e integrarle nella pianificazione dei propri eventi. Il settore degli eventi svolge un ruolo chiave nel riunire le persone e, ad esempio, nel normalizzare l’inclusione.

Queste considerazioni sottolineano l’importanza delle soluzioni di mobilità sostenibile per il futuro del settore degli eventi, nonché la necessità di integrare la sostenibilità e la mobilità come elementi centrali nella pianificazione degli eventi, al fine di organizzare manifestazioni sostenibili e rispettose dell’ambiente.

CONCLUSIONE: Per l’organizzazione di eventi sostenibili e inclusivi è inoltre fondamentale tenere in uguale considerazione la mobilità, la conoscenza e l’accessibilità. Una comunicazione chiara, una pianificazione a misura di famiglia e l’impiego di tecnologie innovative rafforzano un panorama degli eventi sostenibile e inclusivo.