Come si misura la sostenibilità negli eventi? Per rispondere a questa domanda, Clemens Arnold ha portato un esempio di best practice tratto dalla sua esperienza personale: il Gala dei German Film Awards 2019.

Poiché all'epoca il tema della sostenibilità non era ancora sufficientemente presente nell'industria cinematografica, era giunto il momento di assumersi la responsabilità e adottare misure per rendere l'evento più sostenibile:

- Riutilizzo e riciclo: le piante verdi sono state fornite dal vivaio locale e distribuite agli ospiti dopo l'evento; il tappeto rosso è stato raccolto per essere trasformato in materie prime.
- Catering esclusivamente vegetariano e vegano (14 tonnellate di CO2 risparmiate)
- Viaggi e mobilità: auto ibride ed elettriche, cargo bike per le commissioni in città, collaborazione con BVG per viaggi a impatto climatico zero, Deutsche Bahn al posto dell'aereo.

Sostenibile, diversificato, inclusivo: secondo Kerstin Hoffmann-Wagner, è così che dovrebbero essere organizzati gli eventi. Nella sua presentazione si concentra sugli aspetti sociali della sostenibilità - una società stabile, la dignità umana, il lavoro e i diritti umani - che si riflettono in campi d'azione come la mobilità, la localizzazione e la comunicazione.

Kerstin prende ad esempio l'accessibilità e ne trasferisce i principi fondamentali in vari campi d'azione. Ad esempio, l'organizzatore deve considerare l 'accessibilità delle singole stazioni e fermate ferroviarie nelle vicinanze del luogo dell'evento già nella fase di pianificazione e comunicarla. Nella sede stessa dell'evento, si deve fare in modo che tutti i partecipanti abbiano accesso illimitato e ne siano informati. L'accessibilità si riflette anche nella comunicazione: la comunicazione secondo il principio dei due sensi e la progettazione senza barriere di caratteri e immagini contribuiscono a questo obiettivo.

Ilnoleggio di mobili per eventi non solo garantisce un design bello e vario, ma anche più esperienze. L'organizzatore non deve fare a meno di nulla, ma può sperimentare di più. E la cosa migliore è che si fa anche qualcosa di buono per l'ambiente, dato che tutti i prodotti vengono poi riutilizzati da altri clienti.

Oltre al concetto di sostenibilità intrinseca dell'azienda, vengono adottate numerose altre misure per agire in modo ancora più rispettoso delle risorse. Party Rent attribuisce grande importanza alla logistica decentralizzata e quindi mantiene i percorsi di trasporto verso il cliente il più brevi possibile. Gli articoli a noleggio vengono distribuiti in quasi tutta Europa attraverso i piccoli magazzini e consegnati secondo le necessità. Un sistema di condivisione interna, un sistema di trasporto ottimizzato per i volumi e un sistema di identificazione automatica (RDID/IOT) sono altre misure utilizzate da Party Rent.

Consulente, formatrice e docente in materia di sostenibilità e CSR, Sabine Böhling è convinta che la sostenibilità sia un grande sforzo comune e che funzioni solo se tutti si impegnano davvero. Per questo ci porta con sé e ci immerge nel tema.

Nella sua presentazione affronta le tre dimensioni della sostenibilità: ambiente, società ed economia. Sabine spiega quali sono gli obiettivi sostenibili e sottolinea che si può parlare di sostenibilità solo se c'è un equilibrio tra le tre dimensioni.

È opportuno citare anche i 17 Obiettivi di Sviluppo Sostenibile, che dovranno essere raggiunti entro il 2030. Essi trasmettono 5 messaggi fondamentali - Persone, Pianeta, Prosperità, Pace e Partnership- che a loro volta riprendono le tre dimensioni già citate.

Per raggiungere questi obiettivi, Sabine raccomanda misure private immediate, come ad esempio non comprare tutto nuovo, lasciare più spesso l'auto a casa, non stampare troppo, ecc. Una volta che tali misure sono state stabilite nella sfera privata, possono essere attuate anche sul lavoro.

Thomas Sante affronta anche le tre dimensioni della sostenibilità. Gli aspetti ecologici, socioculturali ed economici sono tutti molto importanti quando si parla di sostenibilità.

In una breve intervista con Ulrike Theis, Thomas Sante parla degli aspetti della sostenibilità all'RMCC. Un impianto fotovoltaico sul tetto che copre completamente il fabbisogno elettrico di base dell'RMCC, una pompa per le acque reflue che preleva il calore dalle fognature che passano davanti all'edificio, o l'acqua di un sistema idrico di servizio con una cisterna esterna che viene utilizzata per gli sciacquoni dei bagni, gli spazi verdi e un livello d'acqua intorno all'edificio. Questi sono tutti esempi di misure di risparmio delle risorse che sono state prese in considerazione nel Centro Congressi RheinMain già durante la fase di costruzione.

L'inserimento dell'edificio nella città, il suo splendore architettonico, i materiali naturali e l'abbondanza di luce diurna contribuiscono inoltre a creare una sensazione di benessere, soddisfacendo così una dimensione socio-culturale della sostenibilità.

Oltre alle certificazioni già ottenute dall'RMCC, quali DGNB Platinum, DMK Award 2019, FIABCI Prix d'Excellence International, Ökoprofit e Faipflichted, è in attesa un'ulteriore certificazione Green Globe.