كيف يتم قياس الاستدامة في الفعاليات؟ للإجابة على هذا السؤال، أحضر كليمنس أرنولد مثالاً على أفضل الممارسات من تجربته - حفل توزيع جوائز السينما الألمانية لعام 2019.

نظرًا لأن موضوع الاستدامة لم يكن حاضرًا بما فيه الكفاية في صناعة السينما في ذلك الوقت، فقد حان الوقت لتحمل المسؤولية واتخاذ التدابير اللازمة لجعل الحدث أكثر استدامة:

- إعادة الاستخدام وإعادة التدوير: تم توفير النباتات الخضراء من قبل المشتل المحلي وتوزيعها على الضيوف بعد الحدث؛ وتم جمع السجاد الأحمر لتتم معالجته وتحويله إلى مواد خام
- تقديم الطعام النباتي والنباتي حصرياً (تم توفير 14 طناً من ثاني أكسيد الكربون)
- السفر والتنقل: السيارات الهجينة والكهربائية، ودراجات الشحن للمهمات في المدينة، والتعاون مع شركة BVG للسفر المحايد مناخياً، وخدمة دويتشه بان بدلاً من الطيران

مستدامة ومتنوعة وشاملة - وفقًا لكيرستين هوفمان فاجنر، هذه هي الطريقة التي يجب أن تُنظم بها الفعاليات. وتركز في عرضها التقديمي على الجوانب الاجتماعية للاستدامة - مجتمع مستقر، والكرامة الإنسانية، والعمل وحقوق الإنسان - والتي تنعكس في مجالات العمل مثل التنقل والموقع والتواصل.

تأخذ كيرستين إمكانية الوصول كمثال وتنقل مبادئها الأساسية إلى مختلف مجالات العمل. على سبيل المثال، يجب على الجهة المنظمة أن تأخذ بعين الاعتبار إمكانية الوصول إلى محطات القطار ومحطات التوقف الفردية في محيط موقع الحدث في وقت مبكر من مرحلة التخطيط وإبلاغ ذلك. في المكان نفسه، يجب الحرص على ضمان إمكانية الوصول غير المقيد لجميع المشاركين وإبلاغهم بذلك. تنعكس إمكانية الوصول أيضًا في التواصل: يساهم في ذلك التواصل وفقًا لمبدأ الحواس الثنائية وتصميم الخط والصورة الخالي من العوائق.

لا يضمنتأجير الأثاث للمناسبات تصميمًا جميلًا ومتنوعًا فحسب، بل يضمن أيضًا المزيد من التجارب. لا يضطر المنظم إلى الاستغناء عن أي شيء، بل يمكنه تجربة المزيد. وأفضل شيء هو أنك تقوم أيضاً بعمل شيء جيد للبيئة، حيث يتم إعادة استخدام جميع المنتجات لاحقاً من قِبل عملاء آخرين.

وبالإضافة إلى مفهوم الاستدامة المتأصل في الشركة، يتم اتخاذ العديد من التدابير الأخرى للعمل بطريقة أكثر صداقة للموارد. تولي شركة Party Rent أهمية كبيرة للخدمات اللوجستية اللامركزية وبالتالي تحافظ على طرق النقل إلى العميل قصيرة قدر الإمكان. يتم توزيع المواد المستأجرة في جميع أنحاء أوروبا تقريبًا عبر المستودعات الصغيرة ويتم تسليمها حسب الحاجة. ومن التدابير الأخرى التي تستخدمها شركة Party Rent نظام المشاركة الداخلية ونظام النقل المحسّن للحجم ونظام التعريف التلقائي (RDID/IOT).

بصفتها مستشارة ومدربة ومحاضرة في موضوع الاستدامة والمسؤولية الاجتماعية للشركات، فإن سابين بوهلينج مقتنعة بأن الاستدامة جهد مشترك كبير ولا ينجح إلا إذا شارك الجميع في هذا الموضوع. ولذلك فهي تأخذنا جميعاً معها وتغمرنا جميعاً في هذا الموضوع.

وتتناول في عرضها التقديمي الأبعاد الثلاثة للاستدامة - البيئة والمجتمع والاقتصاد. تشرح سابين ما هي الأهداف المستدامة وتؤكد أنه لا يمكن الحديث عن الاستدامة إلا إذا كان هناك توازن بين الأبعاد الثلاثة.

كما يجب ذكر أهداف التنمية المستدامة الـ 17، التي يجب تحقيقها بحلول عام 2030. وهي تنقل 5 رسائل أساسية - الناس، والكوكب، والرخاء، والسلام، والشراكة، والتي بدورها تتناول الأبعاد الثلاثة التي سبق ذكرها.

ومن أجل تحقيق هذه الأهداف، تدعو سابين إلى اتخاذ تدابير خاصة فورية، مثل عدم شراء كل ما هو جديد، وترك السيارة في المنزل في كثير من الأحيان، وعدم الإفراط في الطباعة من الخارج، وما إلى ذلك. وبمجرد وضع هذه التدابير في المجال الخاص، يمكن تطبيقها أيضًا في العمل.

كما يتناول توماس سانتي الأبعاد الثلاثة للاستدامة. فالجوانب الإيكولوجية والاجتماعية والثقافية والاقتصادية كلها ذات أهمية كبيرة عندما يتعلق الأمر بالاستدامة.

في مقابلة قصيرة مع أولريكه ثيس، يناقش توماس سانتي جوانب الاستدامة في مركز RMCC. فالنظام الكهروضوئي على السطح الذي يغطي بالكامل احتياجات مركز RMCC الأساسية من الكهرباء، ومضخة مياه الصرف الصحي التي تستمد الحرارة من المجاري التي تمر عبر المبنى، أو المياه من نظام مياه الخدمة مع صهريج خارجي يستخدم في تنظيف المراحيض والمساحات الخضراء ومستوى المياه حول المبنى. هذه كلها أمثلة على تدابير توفير الموارد التي تم أخذها بالفعل في الاعتبار في مركز راين ماين للمؤتمرات خلال مرحلة الإنشاء.

كما يساهم اندماج المبنى في المدينة وروعته المعمارية ومواده الطبيعية ووفرة ضوء النهار في تعزيز عامل الشعور بالراحة وبالتالي تحقيق البعد الاجتماعي والثقافي للاستدامة.

وبالإضافة إلى الشهادات التي حصل عليها مركز رامسارانج رامسارانج في مدينة ريو دي جانيرو مثل شهادة البلاتين DGNB البلاتينية وجائزة DMK لعام 2019 وجائزة التميز الدولية من الاتحاد الدولي للمباني الخضراء وجائزة التميز الدولية من الاتحاد الدولي للمباني الخضراء وجائزة أوكوبروفيت وفابليشتيد.