Cómo se mide la sostenibilidad en los eventos? Para responder a esta pregunta, Clemens Arnold aportó un ejemplo de buenas prácticas de su experiencia: la gala de los Premios del Cine Alemán 2019.

Como en aquel momento el tema de la sostenibilidad aún no estaba suficientemente presente en la industria cinematográfica, ya era hora de asumir responsabilidades y tomar medidas para que el evento fuera más sostenible:

- Reutilización y reciclaje: el vivero local suministró plantas verdes que se distribuyeron a los invitados tras el evento; la alfombra roja se recogió para transformarla en materias primas
- Catering exclusivamente vegetariano y vegano (14 toneladas de CO2 ahorradas)
- Viajes y movilidad: coches híbridos y eléctricos, bicicletas de carga para los recados en la ciudad, cooperación con BVG para viajes climáticamente neutros, Deutsche Bahn en lugar de vuelos.

Sostenibles, diversos, inclusivos: así deben organizarse los eventos, según Kerstin Hoffmann-Wagner. En su presentación, se centra en los aspectos sociales de la sostenibilidad -una sociedad estable, la dignidad humana, el trabajo y los derechos humanos- que se reflejan en ámbitos de actuación como la movilidad, la ubicación y la comunicación.

Kerstin toma como ejemplo la accesibilidad y traslada sus principios básicos a diversos ámbitos de actuación. Por ejemplo, el organizador debe tener en cuenta la accesibilidad de cada una de las estaciones y paradas de tren cercanas al lugar del evento ya en la fase de planificación y comunicarlo. En el propio lugar de celebración, debe velarse por que todos los participantes tengan acceso sin restricciones y se les informe de ello. La accesibilidad también se refleja en la comunicación: la comunicación según el principio de los 2 sentidos y el diseño sin barreras de la fuente y la imagen contribuyen a ello.

El alquiler de mobiliario para eventos no sólo garantiza un diseño bonito y variado, sino también más experiencias. El organizador no tiene que prescindir de nada, sino que puede vivir más experiencias. Y lo mejor es que también está haciendo algo bueno por el medio ambiente, ya que todos los productos son reutilizados posteriormente por otros clientes.

Además del concepto intrínsecamente sostenible de la empresa, se toman otras muchas medidas para actuar de forma aún más respetuosa con los recursos. Party Rent concede gran importancia a la logística descentralizada y, por tanto, mantiene las rutas de transporte hasta el cliente lo más cortas posible. Los artículos de alquiler se distribuyen por casi toda Europa a través de los pequeños almacenes y se entregan según las necesidades. Party Rent también utiliza un sistema de reparto interno, un sistema de transporte optimizado por volumen y un sistema de identificación automática (RDID/IOT).

Como consultora, formadora y conferenciante sobre sostenibilidad y RSE, Sabine Böhling está convencida de que la sostenibilidad es un gran esfuerzo conjunto y sólo funciona si todo el mundo se implica realmente. Por eso nos lleva a todos con ella y nos sumerge en el tema.

En su presentación, aborda las tres dimensiones de la sostenibilidad: medio ambiente, sociedad y economía. Sabine explica qué objetivos son sostenibles y subraya que sólo se puede hablar de sostenibilidad si existe un equilibrio entre las tres dimensiones.

También hay que mencionar los 17 Objetivos de Desarrollo Sostenible, que deben alcanzarse para 2030. Transmiten 5 mensajes fundamentales: Personas, Planeta, Prosperidad, Paz y Asociación, que a su vez retoman las tres dimensiones ya mencionadas.

Para alcanzar estos objetivos, Sabine aboga por medidas privadas inmediatas, como no comprarlo todo nuevo, dejar el coche en casa más a menudo, no imprimir demasiado, etcétera. Una vez establecidas estas medidas en la esfera privada, también pueden aplicarse en el trabajo.

Thomas Sante también aborda las tres dimensiones de la sostenibilidad. Los aspectos ecológicos, socioculturales y económicos son muy importantes en lo que respecta a la sostenibilidad.

En una breve entrevista con Ulrike Theis, Thomas Sante habla de aspectos de la sostenibilidad en el RMCC. Un sistema fotovoltaico en el tejado que cubre completamente las necesidades básicas de electricidad del RMCC, una bomba de aguas residuales que extrae calor del alcantarillado que pasa por delante del edificio, o el agua de un sistema de agua de servicio con una cisterna externa que se utiliza para las cisternas de los inodoros, zonas verdes y un nivel de agua alrededor del edificio. Todos estos son ejemplos de medidas de ahorro de recursos que ya se tuvieron en cuenta en el RheinMain CongressCenter durante la fase de construcción.

La inserción del edificio en la ciudad, su esplendor arquitectónico, los materiales naturales y la abundante luz natural contribuyen también al factor de bienestar y cumplen así una dimensión sociocultural de la sostenibilidad.

Además de las certificaciones existentes del RMCC, como DGNB Platinum, DMK Award 2019, FIABCI Prix d' Excellence International, Ökoprofit y Faipflichted, está pendiente otra certificación Green Globe.