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IA y soluciones digitales

10ª Convención Campus de Wiesbaden

13 de noviembre de 2025

En el 10º Convention Campus, debatimos con expertos del sector sobre el uso de la IA y las tecnologías digitales en la práctica de los eventos. Las siguientes preguntas fueron las protagonistas:

¿Cómo están cambiando las herramientas digitales y la IA la planificación de eventos?
¿Qué oportunidades y retos plantea el uso de las nuevas tecnologías?
Ayudantes digitales en el negocio de los congresos: cómo la IA está haciendo más inteligente el viaje del cliente.
¿Cómo puede medirse el éxito utilizando herramientas digitales?
¿Cómo puede adaptarse un evento a diferentes grupos destinatarios con la ayuda de la IA?
¿Qué mejores prácticas y enseñanzas existen ya y cómo pueden trasladarse a sus propios formatos?

10º acto - Convención Campus de Wiesbaden - Grabación

10. Veranstaltung - Convention Wiesbaden Campus - Aufzeichnung — 10º acto - Convención Campus Wiesbaden / Capital del Estado Wiesbaden

Conclusiones de las ponencias

Principales conclusiones de las ponencias

1 Los agentes de IA están revolucionando la planificación de eventos
Los personajes asistidos por IA permiten una definición mucho más precisa del grupo objetivo.
Los conocimientos pueden comunicarse más rápido, de forma más estructurada y práctica con la ayuda de herramientas inteligentes.
La automatización de contenidos (por ejemplo, podcast directamente después de la presentación) aumenta el alcance y la eficacia.

2. la calidad de los datos es esencial para un excelente servicio al huésped
Los robots de voz y las herramientas de IA solo funcionan tan bien como los datos subyacentes.
La protección de datos y la transparencia son esenciales, especialmente en el sector público.
Wiesbaden muestra cómo se pueden aunar con éxito la innovación y el cumplimiento de la normativa.

3. las herramientas digitales permiten una medición precisa del rendimiento
El análisis comienza después del evento: sistemas como HUB-i visualizan las experiencias y los resultados de la feria.
La bolsa de congresos digital permite una comunicación de seguimiento personalizada, dirigida y respaldada por datos.
Esto hace que los eventos B2B sean más medibles, más eficientes y más optimizables de forma sostenible.

4 La creatividad y la IA se complementan a la perfección
El CREAITOR BOX muestra cómo los enfoques lúdicos pueden dar rienda suelta a nuevas ideas.
La combinación de conocimientos técnicos y creatividad da lugar a conceptos sorprendentes e inspiradores.
La IA se convierte en un socio creativo en el brainstorming y la imaginación.

Conclusión
Las ponencias magistrales demostraron de forma impresionante hasta qué punto la IA, la calidad de los datos y las tecnologías digitales están configurando el futuro de la organización de eventos. Las herramientas modernas están abriendo nuevas oportunidades estratégicas, desde dirigirse con precisión a los grupos destinatarios hasta ofrecer un excelente servicio a los invitados y medir el éxito de los eventos. Quedó especialmente claro: La innovación y la creatividad van de la mano y forman la base de formatos de eventos orientados al futuro que inspiran y tienen un efecto duradero.

Resultados de la encuesta

Encuesta "¿Considera que el uso de la IA en los eventos es una oportunidad o un riesgo?" — "¿Considera que el uso de la IA en los eventos es más una oportunidad o un riesgo?".

¿En qué ámbitos de los eventos o la organización de actos puede imaginarse el uso de la IA? — "¿Dónde se imagina el uso de la IA?"

¿Ha aprendido hoy algo nuevo sobre la IA? — "¿Has aprendido hoy algo nuevo sobre la IA?".

Conclusión

Los participantes se muestran muy positivos respecto a la IA en el sector de los eventos, ya tienen experiencia y ven una amplia gama de aplicaciones potenciales. La IA se considera una herramienta versátil a lo largo de todo el recorrido del evento, desde la planificación hasta la comunicación y la realización. El acto aportó nuevos conocimientos a la mayoría de los invitados.