Unsere Events für Sie

KI und digitale Lösungen

10. Convention Wiesbaden Campus

13. November 2025

Beim 10. Convention Campus haben wir uns mit Experten und Expertinnen aus der Branche über den Einsatz von KI und digitalen Technologien in der Eventpraxis ausgetauscht. Die folgenden Fragen standen im Mittelpunkt:

Wie verändern digitale Tools und KI die Veranstaltungsplanung?
Welche Chancen und Herausforderungen bringt der Einsatz neuer Technologien?
Digitale Helfer im Kongressgeschäft: Wie KI die Customer Journey smarter macht.
Wie lässt sich Erfolg mittels digitaler Tools messen?
Wie kann man eine Veranstaltung mithilfe von KI auf verschiedene Zielgruppen zuschneiden?
Welche Best Practices und Learnings gibt es bereits und wie lassen sie sich auf eigene Formate übertragen?

10. Veranstaltung - Convention Wiesbaden Campus - Aufzeichnung

Learnings aus den Keynotes

Zentrale Learnings aus den Keynotes

1. KI-Agenten revolutionieren die Veranstaltungsplanung
KI-gestützte Personas ermöglichen eine deutlich präzisere Zielgruppendefinition.
Wissen kann mithilfe intelligenter Tools schneller, strukturierter und praxisnah vermittelt werden.
Content-Automatisierung (z. B. Podcast direkt nach dem Vortrag) steigert Reichweite und Effizienz.

2. Datenqualität ist essenziell für exzellenten Gästeservice
Voicebots und KI-Tools funktionieren nur so gut wie die zugrunde liegenden Daten.
Besonders im öffentlichen Sektor gilt: Datenschutz und Transparenz sind unverzichtbar.
Wiesbaden zeigt, wie Innovation und Compliance erfolgreich zusammengebracht werden können.

3. Digitale Tools ermöglichen präzise Erfolgsmessung
Nach dem Event beginnt die Analyse: Systeme wie HUB-i visualisieren Erlebnisse und Messeergebnisse.
Die digitale Kongresstasche erlaubt personalisierte Nachkommunikation – zielgerichtet und datengestützt.
B2B-Events werden damit messbarer, effizienter und nachhaltiger optimierbar.

4. Kreativität und KI ergänzen sich perfekt
Die CREAITOR BOX zeigt, wie spielerische Ansätze neue Ideen freisetzen.
Kombination aus Technikkompetenz und Kreativität führt zu überraschenden, inspirierenden Konzepten.
KI wird zum kreativen Partner, in der Ideenfindung und der eigenen Vorstellungskraft.

Fazit
Die Keynotes haben eindrucksvoll gezeigt, wie stark KI, Datenqualität und digitale Technologien die Zukunft der Eventplanung prägen. Von der präzisen Zielgruppenansprache über exzellenten Gästeservice bis hin zu messbaren Eventerfolgen eröffnen moderne Tools neue strategische Möglichkeiten. Besonders deutlich wurde: Innovation und Kreativität gehen Hand in Hand – und bilden die Basis für zukunftsorientierte Veranstaltungsformate, die begeistern und nachhaltig wirken.

Umfrageergebnisse

Umfrage "Sehen Sie im Einsatz von KI bei Events eher eine Chance oder Risiko?" — "Sehen Sie im Einsatz von KI bei Events eher eine Chance oder Risiko?"

In welchen Bereichen von Veranstaltungen oder bei der Veranstaltungsplanung können Sie sich den Einsatz von KI gut vorstellen? — "Wo können Sie sich den Einsatz von KI gut vorstellen?"

"Haben Sie zum Thema KI heute etwas Neues gelernt?"

Fazit

Die Teilnehmenden stehen KI im Eventbereich sehr positiv gegenüber, bringen bereits Erfahrung mit und sehen vielfältige Einsatzmöglichkeiten. KI wird als vielseitiges Werkzeug entlang der gesamten Event-Journey gesehen – von der Planung über die Kommunikation bis zur Durchführung. Die Veranstaltung bot einem Großteil der Gäste neuen Erkenntnisgewinn.