Νέες προοπτικές για αποτελεσματικές εκδηλώσεις
Από τις 16 έως τις 17 Αυγούστου 2026, 27 συμμετέχοντες σε εκδηλώσεις επισκέφθηκαν το Βισμπάντεν, προκειμένου να γνωρίσουν καλύτερα τον χώρο διεξαγωγής του συνεδρίου μας και την ίδια την πόλη. Εκτός από τις επιθεωρήσεις του χώρου και το συναρπαστικό εκπαιδευτικό περιεχόμενο, υπήρξαν πολλές ευκαιρίες δικτύωσης, μεταξύ άλλων και με συνεργάτες του δικτύου συνεργατών του Βισμπάντεν.
Εστίαση στις ομάδες-στόχους: Δύο ημέρες γεμάτες αλλαγές προοπτικής
Από τις 16 έως τις 17 Αυγούστου 2026, 27 διοργανωτές εκδηλώσεων συμμετείχαν στην εκπαιδευτική περιήγηση της Convention Wiesbaden. Με θέμα «Εστίαση στις ομάδες-στόχους», η περιήγηση συνδύασε τις τελευταίες εξελίξεις στον κλάδο με την προσωπική ανταλλαγή απόψεων και την άμεση εμπειρία του Βισμπάντεν ως προορισμού εκδηλώσεων.
Μαζί με την ειδική Julia Stechl της Proske GmbH, οι συμμετέχοντες ασχολήθηκαν με τα προφίλ προσώπων που βασίζονται στην τεχνητή νοημοσύνη και το Design Thinking για έναν στοχευμένο σχεδιασμό εκδηλώσεων. Οι επιτόπιες επιθεωρήσεις στο RheinMain CongressCenter και στο Kurhaus Wiesbaden, μια περιήγηση στην πόλη, η επίσκεψη στην εβδομάδα κρασιού του Rheingau και η ανταλλαγή απόψεων με συνεργάτες από το δίκτυο του Βισμπάντεν έδωσαν παράλληλα τη δυνατότητα να βιώσουν οι συμμετέχοντες την ποικιλομορφία του συνεδριακού προορισμού.
Επιθεωρήσεις χώρων: Ζήστε από κοντά τους χώρους διοργάνωσης εκδηλώσεων
Πώς «αποπνέει» ένας χώρος; Ποιες δυνατότητες προσφέρουν οι αίθουσες και πώς μπορούν να υλοποιηθούν διαφορετικά είδη εκδηλώσεων; Μέσα από λεπτομερείς επιθεωρήσεις των χώρων, οι συμμετέχοντες γνώρισαν το RheinMain CongressCenter (Ανοίγει σε νέα καρτέλα) (RMCC) και το Kurhaus Wiesbaden (Ανοίγει σε νέα καρτέλα) από τη σκοπιά των διοργανωτών εκδηλώσεων.
Δεν αφορούσε μόνο τους χώρους, τις χωρητικότητες και τις τεχνικές δυνατότητες, αλλά κυρίως συγκεκριμένα σενάρια χρήσης και το ερώτημα πώς οι δύο αυτοί χώροι μπορούν να ικανοποιήσουν εντελώς διαφορετικές απαιτήσεις για επαγγελματικές εκδηλώσεις.
Speed-Dating: Γνωρίστε από κοντά το δίκτυο του Βισμπάντεν
Ένας προορισμός εκδηλώσεων βασίζεται στους ανθρώπους και τους συνεργάτες που, από κοινού, καθιστούν δυνατή τη διοργάνωση εκδηλώσεων στην περιοχή. Για τον λόγο αυτό, το δίκτυο συνεργατών του Βισμπάντεν εντάχθηκε ενεργά στην Εκπαιδευτική Περιοδεία φέτος.
Σε μια εκδήλωση «Speed-Dating», οι συμμετέχοντες είχαν την ευκαιρία να συνομιλήσουν σε σύντομες συζητήσεις με συνεργάτες από τον ξενοδοχειακό κλάδο, τους χώρους εκδηλώσεων και τον κλάδο διοργάνωσης εκδηλώσεων. Σε μια χαλαρή ατμόσφαιρα δημιουργήθηκαν νέες επαφές, συγκεκριμένα σημεία επαφής και μια άμεση εικόνα του δικτύου, στο οποίο μπορούν να βασίζονται οι διοργανωτές εκδηλώσεων για μελλοντικές εκδηλώσεις στο Βισμπάντεν.
Personas 2.0: Καλύτερη κατανόηση των ομάδων-στόχων με τη βοήθεια της τεχνητής νοημοσύνης
Την έναρξη του τεχνικού μέρους ανέλαβε η Julia Stechl, Account Manager & Design Thinking Coach στην Proske GmbH, με την εισαγωγική ομιλία της «Personas 2.0 – Πώς να απευθυνθείτε στο σωστό κοινό-στόχο με τη βοήθεια της τεχνητής νοημοσύνης».
Στο επίκεντρο βρισκόταν το ερώτημα πώς η τεχνητή νοημοσύνη μπορεί να βοηθήσει στην πιο διαφοροποιημένη προσέγγιση των ομάδων-στόχων και στην ανάπτυξη ρεαλιστικών προσωπικοτήτων (personas). Διότι όποιος γνωρίζει τις προσδοκίες, τις ανάγκες, τα προβλήματα και τα κίνητρα των συμμετεχόντων του, δημιουργεί μια καλύτερη βάση για σχετικές και αποτελεσματικές ιδέες εκδηλώσεων.
Μια κεντρική σκέψη: Κάθε εκδήλωση έχει ένα κόστος συμμετοχής – ακόμα κι αν αυτό δεν πληρώνεται πάντα με χρήματα. Οι συμμετέχοντες επενδύουν χρόνο, προσοχή, ενέργεια και εμπιστοσύνη. Γι’ αυτό είναι ακόμη πιο σημαντικό να δημιουργηθεί μια εμπειρία που να αξίζει αυτή την επένδυση.
Design Thinking: Από την κατανόηση στην πράξη
Τη δεύτερη μέρα, η αρχική ιδέα μετατράπηκε σε συγκεκριμένη εφαρμογή. Στο διαδραστικό εργαστήριο Design Thinking με την Julia Stechl, οι συμμετέχοντες συνέχισαν να εργάζονται με τα προφίλ που είχαν αναπτύξει προηγουμένως και εξέτασαν τις ιδέες για εκδηλώσεις με συνέπεια από τη δική τους οπτική γωνία.
Με μεθόδους όπως το Empathy Mapping, το Brainwriting και το SCAMPER, αναλύθηκαν ανάγκες και προκλήσεις, αμφισβητήθηκαν τα συνηθισμένα μοτίβα σκέψης και αναπτύχθηκαν νέες προσεγγίσεις λύσεων.
Η Julia Stechl υποστηρίχθηκε σε αυτό από τις Anne Motzki, Annika Schaad-Diederich και Ulrike Theis από την ομάδα του Convention Wiesbaden, οι οποίες, ως συντονίστριες, καθοδήγησαν τις μικρές ομάδες στις επιμέρους φάσεις εργασίας.
Έτσι δημιουργήθηκε ένα συνεκτικό επαγγελματικό πλαίσιο: από το προφίλ προσώπου με τη βοήθεια τεχνητής νοημοσύνης, μέσω μιας βαθύτερης κατανόησης της ομάδας-στόχου, έως συγκεκριμένες ιδέες για τον σχεδιασμό των δικών τους εκδηλώσεων.
Το δίκτυο συνεργατών ως θεμέλιο της εκπαιδευτικής περιοδείας
Το Educational Tour βασίζεται σε ενεργές συνεργασίες και στον κοινό στόχο να δώσει καινοτόμες ώθησεις στον κλάδο των εκδηλώσεων.
Σε συνεργασία με το δίκτυο συνεργατών του Βισμπάντεν, δημιουργείται ένα υψηλής ποιότητας πρόγραμμα που χαρακτηρίζεται από πρακτικές γνώσεις, εξειδικευμένη εμπειρογνωμοσύνη και προσωπικές συναντήσεις.
Οι ξενοδοχειακοί μας συνεργάτες
Αυτά τα ξενοδοχεία διαθέτουν δωμάτια για τους συμμετέχοντες και συμβάλλουν ουσιαστικά στη συνολική εμπειρία επί τόπου:
Hotel Dorint Pallas Wiesbaden
Mercure Hotel Wiesbaden City
Radisson Blu Wiesbaden
Εκτός από τον ξενοδοχειακό κλάδο, και άλλοι συνεργάτες υποστηρίζουν την περιοδεία με την εμπειρογνωμοσύνη και τις ιδέες τους:
- Heimathafen Wiesbaden
- Courtyard by Marriott Wiesbaden-Nordenstadt
Ιδιαίτερες ευχαριστίες απευθύνουμε σε όλους τους συμμετέχοντες που καθιστούν δυνατή την πραγματοποίηση αυτής της εκπαιδευτικής περιοδείας και συμβάλλουν ενεργά στην περαιτέρω ανάπτυξη του κλάδου των εκδηλώσεων.
Οι αναφορές μας από την τελευταία περιοδεία
Barbara Wolscht, Faupel CommunicationΤο Βισμπάντεν - η γοητευτική πόλη των μικρών αποστάσεων - εντυπωσιάζει ως πόλη εκδηλώσεων με την ευελιξία της για μικρές και μεγάλες εκδηλώσεις, υποστηριζόμενη από μια φιλική και επαγγελματική ομάδα συνεδρίων.
Janet Dunschen,Fachverband Gebäude-Klima e. V.Ένα μεγάλο ευχαριστώ για την υπέροχη εκπαιδευτική ξενάγηση. Μου έδειξε με διασκεδαστικό τρόπο τι κάνει το Βισμπάντεν τόσο ξεχωριστό - θα ήθελα πολύ να επιστρέψω!
Nicole Wiggenhauser,SV SparkassenVersicherung Holding AGΗ Εκπαιδευτική Περιήγηση στο Βισμπάντεν και εγώ ακριβώς στη μέση - αυτό ήταν ακριβώς το σωστό! Υπήρχε μια άμεση αίσθηση ομαδικότητας χάρη στη φιλική υποστήριξη από την ομάδα του Convention Wiesbaden.
