Neue Perspektiven für wirkungsvolle Veranstaltungen
Vom 16. bis 17. August 2026 waren 27 Veranstaltungspannende zu Besuch in Wiesbaden, um unseren Tagungsstandort und Wiesbaden an sich näher kennenzulernen. Neben Siteinspections und spannenden Lerninhalten, gab es viele Networking Gelegenheiten unter anderem auch mit Partnern des Partnernetzwerkes Wiesbaden.
Zielgruppen im Fokus: Zwei Tage voller Perspektivwechsel
Vom 16. bis 17. August 2026 waren 27 Veranstaltungsplanende zu Gast bei der Educational Tour von Convention Wiesbaden. Unter dem Motto „Zielgruppen im Fokus“ verband die Tour aktuelle Fachimpulse mit persönlichem Austausch und dem direkten Erleben Wiesbadens als Eventdestination.
Gemeinsam mit Expertin Julia Stechl von der Proske GmbH beschäftigten sich die Teilnehmenden mit KI-gestützten Personas und Design Thinking für eine zielgerichtete Eventplanung. Site Inspections im RheinMain CongressCenter und Kurhaus Wiesbaden, ein Inside Walk durch die Stadt, der Besuch der Rheingauer Weinwoche und der Austausch mit Partnern aus dem Wiesbadener Netzwerk machten gleichzeitig die Vielfalt des Tagungsstandorts erlebbar.
Site Inspections: Eventlocations selbst erleben
Wie fühlt sich eine Location an? Welche Möglichkeiten bieten die Räume und wie lassen sich unterschiedliche Veranstaltungsformate umsetzen? Bei ausführlichen Site Inspections lernten die Teilnehmenden das RheinMain CongressCenter (Öffnet in einem neuen Tab) (RMCC) und das Kurhaus Wiesbaden (Öffnet in einem neuen Tab) aus der Perspektive von Veranstaltungsplanenden kennen.
Dabei ging es nicht nur um Räume, Kapazitäten und technische Möglichkeiten, sondern vor allem um konkrete Nutzungsszenarien und die Frage, wie die beiden Häuser ganz unterschiedliche Anforderungen an Business Events erfüllen können.
Speed-Dating: Das Wiesbadener Netzwerk persönlich kennenlernen
Eine Eventdestination lebt von den Menschen und Partnern, die Veranstaltungen vor Ort gemeinsam möglich machen. Deshalb wurde das Wiesbadener Partnernetzwerk in diesem Jahr aktiv in die Educational Tour eingebunden.
Bei einem Speed-Dating kamen die Teilnehmenden in kurzen Gesprächsrunden mit Partnern aus Hotellerie, Locations und Veranstaltungswirtschaft ins Gespräch. In entspannter Atmosphäre entstanden neue Kontakte, konkrete Anknüpfungspunkte und ein direkter Einblick in das Netzwerk, auf das Veranstaltungsplanende bei zukünftigen Events in Wiesbaden zurückgreifen können.
Personas 2.0: Zielgruppen mit KI besser verstehen
Den fachlichen Auftakt gestaltete Julia Stechl, Account Manager & Design Thinking Coach bei der Proske GmbH, mit ihrem Impulsvortrag „Personas 2.0 – mit KI die richtige Zielgruppe adressieren“.
Im Mittelpunkt stand die Frage, wie KI dabei unterstützen kann, Zielgruppen differenzierter zu betrachten und realitätsnahe Personas zu entwickeln. Denn wer Erwartungen, Bedürfnisse, Pain Points und Motivationen seiner Teilnehmenden kennt, schafft eine bessere Grundlage für relevante und wirkungsvolle Veranstaltungskonzepte.
Ein zentraler Gedanke: Jede Veranstaltung hat einen Eintrittspreis – auch wenn dieser nicht immer mit Geld bezahlt wird. Teilnehmende investieren Zeit, Aufmerksamkeit, Energie und Vertrauen. Umso wichtiger ist es, ein Erlebnis zu schaffen, das diese Investition wert ist.
Design Thinking: Vom Verstehen ins Machen
Am zweiten Tag wurde aus dem Impuls konkrete Anwendung. Im interaktiven Design Thinking Workshop mit Julia Stechl arbeiteten die Teilnehmenden mit den zuvor entwickelten Personas weiter und betrachteten Eventkonzepte konsequent aus deren Perspektive.
Mit Methoden wie Empathy Mapping, Brainwriting und SCAMPER wurden Bedürfnisse und Herausforderungen analysiert, gewohnte Denkmuster hinterfragt und neue Lösungsansätze entwickelt.
Unterstützt wurde Julia Stechl dabei von Anne Motzki, Annika Schaad-Diederich und Ulrike Theis aus dem Convention Wiesbaden Team, die die Kleingruppen als Facilitatorinnen durch die einzelnen Arbeitsphasen begleiteten.
So entstand ein durchgängiger fachlicher Bogen: von der KI-gestützten Persona über ein tieferes Zielgruppenverständnis bis hin zu konkreten Ideen für die eigene Eventplanung.
Das Partnernetzwerk als Fundament der Educational Tour
Die Educational Tour lebt von engagierten Kooperationen und dem gemeinsamen Anspruch, innovative Impulse für die Veranstaltungsbranche zu schaffen.
Gemeinsam mit dem Partnernetzwerk Wiesbaden entsteht ein hochwertiges Programm, das durch praxisnahe Einblicke, fachliche Expertise und persönliche Begegnungen geprägt ist.
Unsere Hotel Partner
Diese Häuser stellen Zimmerkontingente für Teilnehmende bereit und tragen wesentlich zum Gesamterlebnis vor Ort bei:
Hotel Dorint Pallas Wiesbaden
Mercure Hotel Wiesbaden City
Radisson Blu Wiesbaden
Auch über die Hotellerie hinaus unterstützen weitere Partner die Tour mit ihrer Expertise und ihren Impulsen:
- Heimathafen Wiesbaden
- Courtyard by Marriott Wiesbaden-Nordenstadt
Unser besonderer Dank gilt allen Beteiligten, die diese Educational Tour gemeinsam möglich machen und aktiv zur Weiterentwicklung der Eventbranche beitragen.
Unsere Referenzen der letzten Tour
Barbara Wolscht, Faupel CommunicationWiesbaden – die charmante Stadt der kurzen Wege – überzeugt als Event-City durch ihre Vielseitigkeit für kleine wie große Veranstaltungen, unterstützt von einem sympathischen und professionellen Convention-Team.
Janet Dunschen,Fachverband Gebäude-Klima e. V.Ein großes Dankeschön für die tolle Educational Tour. Sie hat mir auf unterhaltsame Weise gezeigt, was Wiesbaden so besonders macht – ich komme gern wieder!
Nicole Wiggenhauser,SV SparkassenVersicherung Holding AGDie Educational Tour in Wiesbaden und ich mittendrin - das war genau das Richtige! Es stellte sich sofort ein Gruppengefühl ein durch die sympathische Betreuung durch das Convention Wiesbaden Team.
