Нові перспективи для ефективних заходів
З 16 по 17 серпня 2026 року 27 учасників заходу відвідали Вісбаден, щоб ближче познайомитися з нашим місцем проведення конференції та самим містом Вісбаденом. Окрім огляду місця проведення заходів та цікавих навчальних матеріалів, було багато можливостей для налагодження контактів, зокрема з партнерами мережі «Партнерська мережа Вісбадена».
У центрі уваги — цільові групи: два дні, сповнені нових поглядів
З 16 по 17 серпня 2026 року 27 організаторів заходів взяли участь у навчальному турі, організованому Convention Wiesbaden. Під гаслом «У фокусі — цільові аудиторії» тур поєднав актуальні фахові ідеї з особистим обміном досвідом та безпосереднім знайомством із Вісбаденом як місцем проведення заходів.
Разом з експерткою Юлією Стехль з компанії Proske GmbH учасники розглянули питання створення персонажів на основі штучного інтелекту та дизайнерського мислення для цілеспрямованого планування заходів. Огляди об’єктів у RheinMain CongressCenter та Kurhaus Wiesbaden, пішохідна екскурсія містом, відвідування Тижня вина Рейнгау та обмін думками з партнерами з мережі Вісбадена дозволили одночасно відчути всю різноманітність цього місця для проведення конференцій.
Огляд об’єктів: особисто ознайомитися з місцями проведення заходів
Яке враження справляє місце проведення? Які можливості пропонують приміщення та як можна реалізувати різні формати заходів? Під час детальних оглядів об’єктів учасники ознайомилися з RheinMain CongressCenter (Відкривається в новій вкладці) (RMCC) та Kurhaus Wiesbaden (Відкривається в новій вкладці) з точки зору організаторів заходів.
При цьому йшлося не лише про приміщення, місткість та технічні можливості, а насамперед про конкретні сценарії використання та питання, як ці два заклади можуть задовольнити цілком різні вимоги до ділових заходів.
Швидкі побачення: особисто познайомитися з мережею Вісбадена
Місце проведення заходів живе завдяки людям та партнерам, які спільно роблять можливим проведення заходів на місці. Саме тому цього року партнерська мережа Вісбадена була активно залучена до освітнього туру.
Під час «швидких побачень» учасники мали змогу поспілкуватися у форматі коротких бесід з партнерами з готельного бізнесу, власниками майданчиків та представниками індустрії організації заходів. У невимушеній атмосфері були налагоджені нові контакти, визначені конкретні точки дотику та отримано безпосереднє уявлення про мережу, до якої організатори заходів зможуть звертатися під час майбутніх подій у Вісбадені.
Personas 2.0: краще розуміння цільових груп за допомогою штучного інтелекту
Фаховий старт заходу забезпечила Юлія Стехль, менеджерка з роботи з клієнтами та тренерка з дизайн-мислення у компанії Proske GmbH, зі своєю вступною доповіддю «Персони 2.0 — як за допомогою ШІ звернутися до правильної цільової аудиторії».
У центрі уваги було питання, як ШІ може допомогти більш диференційовано розглядати цільові групи та розробляти реалістичні персони. Адже той, хто знає очікування, потреби, «болючі точки» та мотивації своїх учасників, створює кращу основу для релевантних та ефективних концепцій заходів.
Ключова думка: кожен захід має свою ціну входу — навіть якщо вона не завжди оплачується грошима. Учасники інвестують час, увагу, енергію та довіру. Тому тим важливіше створити досвід, який вартий цих інвестицій.
Дизайн-мислення: від розуміння до втілення
На другий день ця ідея перетворилася на конкретне застосування. Під час інтерактивного семінару з «дизайн-мислення» з Юлією Стехль учасники продовжили працювати з раніше розробленими персонажами та послідовно розглядали концепції заходів саме з їхньої точки зору.
За допомогою таких методів, як «емпаті-маппінг», «брейнарінг» та SCAMPER, було проаналізовано потреби та виклики, переглянуто звичні моделі мислення та розроблено нові підходи до вирішення проблем.
Юлію Стехль підтримували Анне Мотцкі, Анніка Шаад-Дідеріх та Ульріке Тейс із команди Convention Wiesbaden, які в ролі фасилітаторок супроводжували невеликі групи на окремих етапах роботи.
Таким чином було створено цілісний фаховий ланцюжок: від персонажів на основі штучного інтелекту через глибше розуміння цільової аудиторії аж до конкретних ідей для власного планування заходів.
Партнерська мережа як основа Освітнього туру
Освітня екскурсія базується на активній співпраці та спільному прагненні надати інноваційні імпульси для індустрії організації заходів.
Спільно з партнерською мережею Вісбадена створюється високоякісна програма, яка характеризується практичними знаннями, фаховою експертизою та особистими зустрічами.
Наші готельні партнери
Ці готелі надають учасникам квоти на номери та роблять істотний внесок у загальне враження від перебування на місці:
Готель Dorint Pallas Wiesbaden
Готель Mercure Wiesbaden City
Radisson Blu Wiesbaden
Крім представників готельного бізнесу, тур підтримують також інші партнери, ділячись своїм досвідом та ідеями:
- Heimathafen Wiesbaden
- Courtyard by Marriott Wiesbaden-Nordenstadt
Особлива подяка всім учасникам, які спільно роблять цей освітній тур можливим та активно сприяють подальшому розвитку індустрії подій.
Наші рекомендації з останнього туру
Барбара Вольшт, Faupel CommunicationВісбаден - чарівне місто на невеликих відстанях - вражає як місто подій своєю універсальністю для проведення малих і великих заходів за підтримки доброзичливої та професійної команди організаторів.
Джанет Дуншен, Fachverband Gebäude-Klima e. V.Велике спасибі за чудовий освітній тур. Вона в цікавій формі показала мені, що робить Вісбаден таким особливим - я б із задоволенням повернулася!
Ніколь Віггенхаузер, SV SparkassenVersicherung Holding AGОсвітній тур у Вісбадені і я в його центрі - це було саме те, що треба! Завдяки дружній підтримці команди Convention Wiesbaden ми одразу відчули себе групою завдяки дружній підтримці.
