Nowe perspektywy dla skutecznych wydarzeń
W dniach 16–17 sierpnia 2026 r. 27 uczestników wydarzenia odwiedziło Wiesbaden, aby bliżej poznać nasze centrum konferencyjne oraz samo miasto. Oprócz wizyt studyjnych i interesujących treści edukacyjnych uczestnicy mieli wiele okazji do nawiązania kontaktów, między innymi z partnerami z sieci partnerskiej Wiesbaden.
Skupiamy się na grupach docelowych: dwa dni pełne nowych perspektyw
W dniach 16–17 sierpnia 2026 r. 27 organizatorów wydarzeń wzięło udział w wycieczce edukacyjnej zorganizowanej przez Convention Wiesbaden. Pod hasłem „Skupiamy się na grupach docelowych” wycieczka łączyła aktualne impulsy branżowe z osobistą wymianą doświadczeń oraz bezpośrednim poznaniem Wiesbaden jako miejsca organizacji wydarzeń.
Wraz z ekspertką Julią Stechl z firmy Proske GmbH uczestnicy zajmowali się osobowościami opartymi na sztucznej inteligencji oraz metodą Design Thinking w celu ukierunkowanego planowania wydarzeń. Wizyty studyjne w RheinMain CongressCenter i Kurhaus Wiesbaden, spacer po mieście, wizyta podczas Tygodnia Wina w Rheingau oraz wymiana doświadczeń z partnerami z sieci kontaktów w Wiesbaden pozwoliły jednocześnie poznać różnorodność tego miejsca konferencyjnego.
Wizyty na miejscu: osobiste zapoznanie się z lokalizacjami wydarzeń
Jakie wrażenie wywiera dana lokalizacja? Jakie możliwości oferują pomieszczenia i w jaki sposób można w nich realizować różne formaty wydarzeń? Podczas szczegółowych wizyt studyjnych uczestnicy zapoznali się z RheinMain CongressCenter (Otwiera się w nowej karcie) (RMCC) i Kurhaus Wiesbaden (Otwiera się w nowej karcie) z perspektywy organizatorów wydarzeń.
Nie chodziło tu wyłącznie o pomieszczenia, pojemność i możliwości techniczne, ale przede wszystkim o konkretne scenariusze wykorzystania oraz o to, w jaki sposób oba obiekty mogą sprostać zupełnie różnym wymaganiom związanym z wydarzeniami biznesowymi.
Speed-Dating: osobiste spotkanie z siecią kontaktów z Wiesbaden
Miejsce organizacji wydarzeń czerpie swoją siłę z ludzi i partnerów, którzy wspólnie sprawiają, że imprezy mogą się tam odbywać. Dlatego w tym roku sieć partnerów z Wiesbaden została aktywnie włączona do programu Educational Tour.
Podczas sesji „speed dating” uczestnicy nawiązali kontakt z partnerami z branży hotelarskiej, wynajmu obiektów i branży eventowej w ramach krótkich rozmów. W swobodnej atmosferze nawiązano nowe kontakty, ustalono konkretne punkty wyjścia do współpracy oraz uzyskano bezpośredni wgląd w sieć kontaktów, z której organizatorzy wydarzeń będą mogli skorzystać podczas przyszłych imprez w Wiesbaden.
Personas 2.0: Lepsze zrozumienie grup docelowych dzięki sztucznej inteligencji
Wprowadzenie merytoryczne zapewniła Julia Stechl, Account Manager i trenerka Design Thinking w firmie Proske GmbH, wygłaszając wykład motywacyjny pt. „Personas 2.0 – jak dotrzeć do właściwej grupy docelowej dzięki sztucznej inteligencji”.
W centrum uwagi znalazło się pytanie, w jaki sposób sztuczna inteligencja może pomóc w bardziej zróżnicowanym spojrzeniu na grupy docelowe i opracowaniu realistycznych person. Znajomość oczekiwań, potrzeb, problemów i motywacji uczestników pozwala bowiem stworzyć lepszą podstawę dla trafnych i skutecznych koncepcji wydarzeń.
Kluczowa myśl: każde wydarzenie ma swoją cenę – nawet jeśli nie zawsze płaci się za nie pieniędzmi. Uczestnicy inwestują czas, uwagę, energię i zaufanie. Tym ważniejsze jest więc stworzenie doświadczenia, które jest warte tej inwestycji.
Design Thinking: Od zrozumienia do działania
Drugiego dnia pomysł przekształcił się w konkretne zastosowanie. Podczas interaktywnych warsztatów z design thinkingu prowadzonych przez Julię Stechl uczestnicy kontynuowali pracę z wcześniej opracowanymi personami i konsekwentnie analizowali koncepcje wydarzeń z ich perspektywy.
Wykorzystując metody takie jak mapowanie empatii, brainwriting i SCAMPER, przeanalizowano potrzeby i wyzwania, poddano refleksji utarte schematy myślenia oraz opracowano nowe podejścia do rozwiązań.
Julia Stechl była wspierana przez Anne Motzki, Annikę Schaad-Diederich i Ulrike Theis z zespołu Convention Wiesbaden, które jako facylitatorzy towarzyszyły małym grupom w poszczególnych fazach pracy.
W ten sposób powstała spójna całość merytoryczna: od persony opartej na sztucznej inteligencji, poprzez głębsze zrozumienie grupy docelowej, aż po konkretne pomysły dotyczące planowania własnych wydarzeń.
Sieć partnerska jako podstawa wycieczki edukacyjnej
Program Educational Tour opiera się na zaangażowanej współpracy i wspólnym dążeniu do dostarczania innowacyjnych impulsów dla branży eventowej.
We współpracy z siecią partnerów z Wiesbaden powstaje wysokiej jakości program, który charakteryzuje się praktycznymi spostrzeżeniami, fachową wiedzą i osobistymi spotkaniami.
Nasi partnerzy hotelowi
Obiekty te zapewniają uczestnikom puli pokoi i w znacznym stopniu przyczyniają się do ogólnych wrażeń z pobytu na miejscu:
Hotel Dorint Pallas Wiesbaden
Mercure Hotel Wiesbaden City
Radisson Blu Wiesbaden
Oprócz branży hotelarskiej trasę wspierają również inni partnerzy, dzieląc się swoją wiedzą i pomysłami:
- Heimathafen Wiesbaden
- Courtyard by Marriott Wiesbaden-Nordenstadt
Szczególne podziękowania kierujemy do wszystkich osób, które wspólnie umożliwiają realizację tej wycieczki edukacyjnej i aktywnie przyczyniają się do dalszego rozwoju branży eventowej.
Nasze referencje z ostatniej trasy
Barbara Wolscht, Faupel CommunicationWiesbaden - urokliwe miasto krótkich dystansów - imponuje jako miasto eventowe swoją wszechstronnością dla małych i dużych wydarzeń, wspierane przez przyjazny i profesjonalny zespół kongresowy.
Janet Dunschen, Fachverband Gebäude-Klima e. V.Wielkie dzięki za wspaniałą wycieczkę edukacyjną. Pokazała mi ona w zabawny sposób, co sprawia, że Wiesbaden jest tak wyjątkowe - chętnie tu wrócę!
Nicole Wiggenhauser,SV SparkassenVersicherung Holding AGWycieczka edukacyjna w Wiesbaden i ja w samym jej środku - to było w sam raz! Dzięki przyjaznemu wsparciu ze strony zespołu Convention Wiesbaden od razu poczuliśmy się jak w grupie.
