Etkili etkinlikler için yeni perspektifler
16-17 Ağustos 2026 tarihleri arasında, 27 etkinlik organizatörü, konferans mekanımızı ve Wiesbaden şehrini daha yakından tanımak üzere Wiesbaden’i ziyaret etti. Yer incelemeleri ve ilgi çekici eğitim içeriklerinin yanı sıra, Wiesbaden Ortak Ağı’ndaki ortaklarla da dahil olmak üzere birçok ağ oluşturma fırsatı da vardı.
Odak noktasında hedef kitleler: Bakış açısını değiştiren iki gün
16-17 Ağustos 2026 tarihleri arasında 27 etkinlik planlayıcısı, Convention Wiesbaden’in Eğitim Turu’na konuk oldu. “Hedef Kitlelere Odaklanma” sloganı altında düzenlenen tur, güncel sektörel gelişmeleri kişisel fikir alışverişiyle birleştirirken, katılımcılara Wiesbaden’i bir etkinlik destinasyonu olarak doğrudan deneyimleme fırsatı sundu.
Proske GmbH’den uzman Julia Stechl ile birlikte katılımcılar, hedef odaklı etkinlik planlaması için yapay zeka destekli persona modelleri ve Tasarım Odaklı Düşünme (Design Thinking) yöntemlerini ele aldılar. RheinMain CongressCenter ve Kurhaus Wiesbaden’de yapılan saha incelemeleri, şehirde gerçekleştirilen bir “Inside Walk”, Rheingau Şarap Haftası’na katılım ve Wiesbaden ağındaki ortaklarla yapılan görüşmeler, aynı zamanda bu kongre merkezinin çeşitliliğini de somut bir şekilde deneyimleme fırsatı sundu.
Yer İncelemeleri: Etkinlik mekanlarını bizzat deneyimlemek
Bir mekan nasıl bir his uyandırır? Mekanlar hangi imkânlar sunar ve farklı etkinlik formatları nasıl hayata geçirilebilir? Ayrıntılı mekan incelemeleri sırasında katılımcılar, RheinMain CongressCenter (Yeni bir sekmede açılır) (RMCC) ve Kurhaus Wiesbaden (Yeni bir sekmede açılır)’i etkinlik planlayıcılarının bakış açısıyla tanıma fırsatı buldular.
Bu süreçte sadece salonlar, kapasiteler ve teknik imkânlar değil, özellikle somut kullanım senaryoları ve her iki mekanın iş etkinliklerine yönelik çok farklı gereksinimleri nasıl karşılayabileceği konusu ele alındı.
Hızlı Tanışma: Wiesbaden Ağı'nı yakından tanımak
Bir etkinlik destinasyonu, o bölgede etkinliklerin gerçekleştirilmesini birlikte mümkün kılan insanlar ve ortaklar sayesinde ayakta kalır. Bu nedenle, bu yıl Wiesbaden Ortak Ağı, Eğitim Turu’na aktif olarak dahil edildi.
Hızlı tanışma etkinliğinde katılımcılar, otelcilik, mekan ve etkinlik sektöründen ortaklarla kısa sohbetler gerçekleştirerek tanıştılar. Rahat bir atmosferde yeni bağlantılar kuruldu, somut işbirliği fırsatları ortaya çıktı ve etkinlik planlayıcılarının gelecekteki Wiesbaden etkinliklerinde yararlanabilecekleri ağ hakkında doğrudan bir fikir edinildi.
Personas 2.0: Yapay zeka ile hedef kitleleri daha iyi anlamak
Etkinliğin profesyonel açılışını, Proske GmbH’de Hesap Yöneticisi ve Tasarım Odaklı Düşünme Koçu olarak görev yapan Julia Stechl, “Personas 2.0 – Yapay Zeka ile Doğru Hedef Kitleye Ulaşmak” başlıklı açılış konuşmasıyla yaptı.
Konuşmanın odak noktası, yapay zekanın hedef kitleleri daha ayrıntılı bir şekilde ele almaya ve gerçeğe yakın karakter profilleri geliştirmeye nasıl yardımcı olabileceği sorusuydu. Zira katılımcılarının beklentilerini, ihtiyaçlarını, sorunlu noktalarını ve motivasyonlarını bilenler, alakalı ve etkili etkinlik konseptleri için daha sağlam bir temel oluştururlar.
Temel bir düşünce şuydu: Her etkinliğin bir giriş ücreti vardır – bu ücret her zaman parayla ödenmese bile. Katılımcılar zaman, dikkat, enerji ve güven yatırımı yaparlar. Bu nedenle, bu yatırıma değecek bir deneyim yaratmak o kadar da önemlidir.
Tasarım Odaklı Düşünme: Anlamaktan Yapmaya
İkinci gün, bu ilham somut uygulamaya dönüştü. Julia Stechl ile gerçekleştirilen etkileşimli Tasarım Odaklı Düşünme atölyesinde katılımcılar, daha önce geliştirdikleri persona’lar üzerinde çalışmaya devam ettiler ve etkinlik konseptlerini tutarlı bir şekilde bu persona’ların bakış açısıyla değerlendirdiler.
Empati Haritalama, Beyin Fırtınası ve SCAMPER gibi yöntemlerle ihtiyaçlar ve zorluklar analiz edildi, alışılmış düşünce kalıpları sorgulandı ve yeni çözüm yaklaşımları geliştirildi.
Julia Stechl’e bu süreçte, Convention Wiesbaden ekibinden Anne Motzki, Annika Schaad-Diederich ve Ulrike Theis destek oldu; bu isimler, kolaylaştırıcı olarak küçük grupları her bir çalışma aşamasında yönlendirdiler.
Böylelikle, yapay zeka destekli persona oluşturmaktan hedef kitleye dair daha derin bir anlayışa ulaşmaya ve kendi etkinlik planlaması için somut fikirler üretmeye kadar uzanan, tutarlı ve kapsamlı bir süreç ortaya çıktı.
Eğitim Turunun temeli olarak ortak ağı
Eğitim Turu, aktif işbirlikleri ve etkinlik sektörüne yenilikçi bir ivme kazandırma konusundaki ortak hedefimiz sayesinde hayat buluyor.
Wiesbaden ortaklık ağı ile birlikte, pratik bilgiler, mesleki uzmanlık ve kişisel karşılaşmalarla şekillenen yüksek kaliteli bir program oluşturulmaktadır.
Otel Ortaklarımız
Bu oteller, katılımcılar için oda kontenjanı ayırmakta ve yerinde yaşanacak genel deneyime önemli katkıda bulunmaktadır:
Hotel Dorint Pallas Wiesbaden
Mercure Hotel Wiesbaden City
Radisson Blu Wiesbaden
Otelcilik sektörünün ötesinde, diğer ortaklar da uzmanlıkları ve katkılarıyla turu destekliyor:
- Heimathafen Wiesbaden
- Courtyard by Marriott Wiesbaden-Nordenstadt
Bu Eğitim Turunu birlikte mümkün kılan ve etkinlik sektörünün gelişimine aktif olarak katkıda bulunan tüm katılımcılara özel teşekkürlerimizi sunarız.
Son turdaki referanslarımız
Barbara Wolscht, Faupel İletişimKısa mesafelerin büyüleyici şehri Wiesbaden, samimi ve profesyonel bir kongre ekibi tarafından desteklenen küçük ve büyük etkinlikler için çok yönlülüğü ile bir etkinlik şehri olarak etkileyicidir.
Janet Dunschen,Fachverband Gebäude-Klima e. V.Harika eğitim turu için çok teşekkür ederim. Wiesbaden'i bu kadar özel yapan şeyin ne olduğunu bana eğlenceli bir şekilde gösterdi - geri gelmeyi çok isterim!
Nicole Wiggenhauser,SV SparkassenVersicherung Holding AGWiesbaden'deki Eğitim Turu ve ben tam ortasındaydım - bu tam da doğruydu! Convention Wiesbaden ekibinin dostane desteği sayesinde anında bir grup hissi oluştu.
