Noi perspective pentru evenimente de succes
În perioada 16-17 august 2026, 27 de organizatori de evenimente au vizitat orașul Wiesbaden pentru a cunoaște mai bine locația noastră de conferințe și orașul Wiesbaden în sine. Pe lângă vizitele de inspecție la fața locului și conținutul educațional captivant, au existat numeroase ocazii de networking, printre altele și cu partenerii din rețeaua de parteneri din Wiesbaden.
Grupurile-țintă în centrul atenției: două zile pline de schimbări de perspectivă
În perioada 16-17 august 2026, 27 de organizatori de evenimente au participat la turul educațional organizat de Convention Wiesbaden. Sub motto-ul „Grupurile-țintă în centrul atenției”, turul a combinat tendințele actuale din domeniu cu schimbul de experiențe personale și descoperirea directă a orașului Wiesbaden ca destinație pentru evenimente.
Împreună cu experta Julia Stechl de la Proske GmbH, participanții au abordat tema personajelor virtuale bazate pe inteligența artificială și a gândirii de proiectare (Design Thinking) pentru o planificare a evenimentelor orientată spre obiective. Inspecțiile la fața locului la RheinMain CongressCenter și Kurhaus Wiesbaden, un tur al orașului, vizita la Săptămâna Vinului din Rheingau și schimbul de experiențe cu partenerii din rețeaua din Wiesbaden au permis, în același timp, descoperirea diversității acestei destinații pentru conferințe.
Inspecții la fața locului: descoperiți personal locațiile pentru evenimente
Cum se percepe un spațiu? Ce posibilități oferă încăperile și cum pot fi organizate diferite formate de evenimente? În cadrul unor inspecții amănunțite la fața locului, participanții au făcut cunoștință cu RheinMain CongressCenter (Se deschide într-o filă nouă) (RMCC) și cu Kurhaus Wiesbaden (Se deschide într-o filă nouă) din perspectiva organizatorilor de evenimente.
Nu a fost vorba doar de spații, capacități și posibilități tehnice, ci mai ales de scenarii concrete de utilizare și de modul în care cele două locații pot satisface cerințe complet diferite în ceea ce privește evenimentele de afaceri.
Speed-Dating: Cunoașteți personal rețeaua din Wiesbaden
O destinație pentru evenimente își trage forța din oamenii și partenerii care, împreună, fac posibilă organizarea evenimentelor la fața locului. De aceea, rețeaua de parteneri din Wiesbaden a fost implicată activ în turul educațional din acest an.
În cadrul unei sesiuni de „speed-dating”, participanții au purtat discuții scurte cu parteneri din sectorul hotelier, al locațiilor de evenimente și al industriei evenimentelor. Într-o atmosferă relaxată s-au creat noi contacte, s-au stabilit puncte comune concrete și s-a obținut o perspectivă directă asupra rețelei la care organizatorii de evenimente pot apela pentru viitoarele evenimente din Wiesbaden.
Personas 2.0: O mai bună înțelegere a grupurilor-țintă cu ajutorul IA
Julia Stechl, Account Manager și coach în Design Thinking la Proske GmbH, a deschis sesiunea de specialitate cu prezentarea sa intitulată „Personas 2.0 – cum să te adresezi publicului țintă potrivit cu ajutorul IA”.
În centrul atenției s-a aflat întrebarea: cum poate IA să ne ajute să analizăm grupurile țintă într-un mod mai diferențiat și să dezvoltăm persona-uri realiste? Pentru că, atunci când cunoaștem așteptările, nevoile, punctele slabe și motivațiile participanților, creăm o bază mai solidă pentru concepte de evenimente relevante și eficiente.
O idee centrală: fiecare eveniment are un preț de intrare – chiar dacă acesta nu este întotdeauna plătit cu bani. Participanții investesc timp, atenție, energie și încredere. Cu atât este mai important să se creeze o experiență care să merite această investiție.
Design Thinking: De la înțelegere la acțiune
În a doua zi, ideea inițială s-a transformat într-o aplicație concretă. În cadrul atelierului interactiv de Design Thinking condus de Julia Stechl, participanții au continuat să lucreze cu personajele (personas) dezvoltate anterior și au analizat conceptele de evenimente în mod consecvent din perspectiva acestora.
Folosind metode precum „Empathy Mapping”, „Brainwriting” și „SCAMPER”, au fost analizate nevoile și provocările, au fost puse sub semnul întrebării tiparele de gândire obișnuite și au fost dezvoltate noi abordări de soluționare.
Julia Stechl a fost sprijinită în acest demers de Anne Motzki, Annika Schaad-Diederich și Ulrike Theis din echipa Convention Wiesbaden, care au însoțit grupurile mici în calitate de facilitatoare pe parcursul celor diferite etape de lucru.
Astfel a rezultat un parcurs profesional coerent: de la „persona” bazată pe IA, trecând printr-o înțelegere mai profundă a grupurilor-țintă, până la idei concrete pentru propria planificare a evenimentelor.
Rețeaua de parteneri ca bază a turului educațional
Turul educațional se bazează pe colaborări dedicate și pe dorința comună de a genera impulsuri inovatoare pentru industria evenimentelor.
Împreună cu rețeaua de parteneri din Wiesbaden, se creează un program de înaltă calitate, caracterizat prin perspective practice, expertiză profesională și întâlniri personale.
Partenerii noștri
hotelieri Aceste unități pun la dispoziția participanților un număr de camere și contribuie în mod semnificativ la experiența generală de la fața locului:
Hotel Dorint Pallas Wiesbaden
Mercure Hotel Wiesbaden City
Radisson Blu Wiesbaden
Pe lângă sectorul hotelier, și alți parteneri susțin turneul prin expertiza și contribuțiile lor:
- Heimathafen Wiesbaden
- Courtyard by Marriott Wiesbaden-Nordenstadt
Mulțumirile noastre speciale se îndreaptă către toți cei implicați, care fac posibil acest tur educațional și contribuie activ la dezvoltarea industriei evenimentelor.
Referințele noastre din ultimul turneu
Barbara Wolscht, Faupel CommunicationWiesbaden - orașul fermecător al distanțelor scurte - impresionează ca oraș de evenimente prin versatilitatea sa pentru evenimente mici și mari, susținut de o echipă de convenții prietenoasă și profesionistă.
Janet Dunschen,Fachverband Gebäude-Klima e. V.Vă mulțumesc foarte mult pentru turul educațional minunat. Mi-a arătat într-un mod amuzant ce face Wiesbaden atât de special - mi-ar plăcea să mă întorc!
Nicole Wiggenhauser,SV SparkassenVersicherung Holding AGTurul educațional din Wiesbaden și eu chiar în mijlocul lui - a fost perfect! A existat imediat un sentiment de grup datorită sprijinului prietenos din partea echipei Convention Wiesbaden.
